-   پیگیری ابلاغ کلیه بخشنامه ها ، دستورالعملها و آئین نامه ها

-          تنظیم برنامه های شهردار در مورد بازدید از طرحهای عمرانی شهری

-          تنظیم جلسات منظم شهردار با اعضاء شورای اسلامی شهر ، و در ضورت نیاز با مسئولین ادارات شهرستان و استان

-          بررسی گزارشهای واصله و ارائه خلاصه به شهردار

-          ارائه گزارشات مسئولین واحدها به شهردار

-          پیگیری مصوبات شورای مشاورین و معاونین تا حصول نتیجه

-          ابلاغ دستورات شهردار به اشخاص و واحدهای تابعه

-          یادآوری تاریخ کنفرانسها و جلسات و آماده نمودن سوابق و پرونده ها

-          پیگیری نامه های ارجاعی به همکاران و واحدهای ذیربط و ارائه گزارش آن به شهردار

-          تهیه و تنظیم گزارش عملکرد دفتر به صورت ماهیانه و سالانه

-          انجام دیگر وظایف محوله از سوی شهردار