منوی اصلی

پیوندها

president

سامانه ارتباطی 137

137 logo

تبلیغات

ورود کاربران

آمار بازدیدکنندگان سایت

2044988
امروز
دیروز
هفته جاری
ماه جاری
ماه گذشته
بازدید کل
152
850
1002
37469
62637
2044988

امروز: دوشنبه، 03 مهر 1396

عملكرد امور اداري و كارگزيني طي سال هاي 1386 الي 1392

خانم مرادمند - مسئول امور اداري و كارگزيني

خانم جهانبخش مسئول دبيرخانه

1)     اصلاح چارت سازمانی شهرداری درچه :

   چارت سازمانی جديد شهرداری درچه در پايان سال 1386 آخرين مراحل تصويب خود را شامل 39 پست كارمندي 5 پست بانام كارمندي و 75 پست با نام كارگري طي نمود و پس از تائيد از وزارت كشور در مورخ 20/1/1387 به شهرداري ابلاغ گرديد. و از سال 86 لغايت شهريور ماه 92 وضعيت نيرويي اين شهرداري بشرح ذيل مي باشد. :

 

 

كارمند رسمي و ثابت

كارمند پيماني

كارمند قراردادي

كارگر رسمي

كارگر قراردادي

جمع كل

سال 1386

19

1

25

74

29

147

سال 1387

19

2

21

74

7

123

سال 1388

14

2

19

83

7

125

سال 1389

11

2

17

83

7

120

سال 1390

11

2

17

81

7

118

سال 1391

12

2

16

78

7

115

سال 1392

12

2

16

76

7

113

 


 

 

2)     واگذاري خدمات شهري به بخش خصوصي

اين شهرداري در حوزه اجرايي خود به منظور نيل به اهداف زير نسبت به واگذاري بخش خدمات شهري خود به بخش خصوصي و انعقاد قرارداد با شركت هاي خدماتي اقدام نموده است.

ü      انجام كار تخصصي با راندمان كار بالا

ü      صرفه جويي در هزينه ها و جلوگيري از هزينه هاي زايد و استفاده بهينه از پرسنل

ü      خدمات رساني اصولي با امكانات پيشرفته و به روز

ü      حداكثر بهره برداري در حداقل زمان و با حداقل امكانات

ü      جايگزين نمودن و پر كردن خلاء نيروي انساني

ü      قطع ارتباط شهرداري با اداره كار و تأمين اجتماعي و ادارات مربوطه و مشكلات حاصل از شكايات كارگران

ü      تعديل نيروي نيروي انساني ناكارآمد و صرفه جويي قابل توجه در هزينه هاي تأمين و نگهداري ماشين آلات و تجهيزات

ü      رضايت شهروندان از ارائه خدمات

ü      امكان كنترل و نظارت صحيح هزينه اي و كاري جهت بهبود خدمات رساني

3)     خريد و راه اندازي سيستم اتوماسيون اداري

با راه اندازي سيستم اتوماسيون اداري در مرداد ماه 13888 كليه مكاتبات داخلي و خارجي شهرداري بصورت الكترونيك شد و عملا استفاده از كاغذ در كليه امور اعم از مكاتبات ،‌درخواست ها و ... حذف گرديد و كليه امضاها از طريق سيستم اتوماسيون و بصورت الكترونيك انجام مي شود و از مهمترين نتايج آن مي توان به كاهش 100 درصدي كاغذ مصرفي در نامه هاي وارده و 50 درصدي در نامه هاي صادره از تاريخ اجراي طرح شهرداري الكترونيك اشاره نمود .

4 )  خريد و راه اندازي سيستم جامع مالي اداري ( زير سيستم كارگزيني كاركرد حقوق و دستمزد )

شهرداري درچه در سال 1390 به منظور ايجاد امنيت، كاهش اشتباه ، افزايش سرعت ، جمع آوري كليه اطلاعات پرسنلي ، ثبت و ضبط سوابق پرسنلي و صدور احكام بصورت سيستمي اقدام به خريد سيستم جامع مالي اداري از شركت آي كن نمود كه پس از دريافت آموزش هاي لازم، جمع آوري اطلاعات كامل پرسنلي ، تهيه فرم هاي سوابق خدمتي پرسنل و ورود اطلاعات كامل احكام پرسنل در سال 1391 واحد كارگزيني شهرداري كليه وظايف خود را بصورت الكترونيكي انجام مي دهد.

5)   تشكيل جلسات شوراي مديران

شهرداري درچه از سال 1386  به منظور بالا بردن سطح كيفي عملكرد شهرداري و تصميم گيري هاي مناسب نسبت به ايجاد شوراي مديران متشكل از شهردار، معاون، مسئول حراست، مسئول امور اداري، مسئول امور مالي، مسئول روابط عمومي اقدام نمود .

6)  پيگيري جهت تهيه و چاپ تمبر يادبود شهرداري و رونمايي از آن توسط استاندار معزز استان اصفهان

 

7)  برگزاري دوره هاي آموزشي و معرفي پرسنل جهت شركت در دوره هاي آموزشي استاني و كشوري به شرح ذيل :

-        برگزاري دوره هاي آموزشي كوتاه مدت

 

نام دوره

تعداد شركت كننده

 

نام دوره

تعداد شركت كننده

ICDL

32 نفر

 

آموزش مقدماتي تخصصي آتش نشاني

3

آيين نگارش

35

 

مديريت استرس و روانشناسي شغلي

16

كمك هاي اوليه

63

 

ايمني برق

37

اشنايي با ايران سيستم

28

 

حفاظت شنوايي و لزوم استفاده از PFE

23

آشنايي با اتوماسيون اداري

30

 

اصول ايمني در حفاري و گودبرداري

34

شهروند الكترونيك

30

 

پيشگيري از اعتياد به مواد مخدر ويژه كارگران

92

هدفمند كردن يارانه ها

27

 

پيشگيري از اعتياد به مواد مخدر ويژه كارمندان

20

بيماري ايدز

83

 

نقش فناوري اطلاعات در مديريت استراتژيك و بحران هاي اقتصادي

2

بيماري هپاتيت

83

 

آشنايي با الزامات استانداردهاي ملي وسايل تفريحي

3

استرس در محل كار

83

 

اصول و مباني سيستم مديريت امنيت اطلاعات

1

بهداشت فردي

50

 

مسئولين حمل و نقل درون شهري

1

اطفاء حريق

30

 

تامين مالي پروژه هاي مديريت شهري

2

كنترل خشم

80

 

آسفالت سرد و حفاظتي

2

ارگونومي حمل بار

80

 

امور اداري و كارگزيني

1

فضاي سبز

1

 

امور مالي و بودجه

1

برنامه ريزي منابع سازماني در حوزه تخصصي سيستم هاي مالي اداري شهرداريها

1

 

اصول تغذيه و بهداشت

30

آشنايي با چگونگي انجام معاملات در شهرداريها

1

 

سازمان صنوف مزاحم- كنترل ساختمان

2

آشنايي با سيستم مالي اداري

5

 

مفاهيم آتش نشاني و امداد و نجات

2

توانمندسازي سكونت گاههاي غير رسمي

1

 

مديريت مواد زائد شهري

2

راهكارهاي ايجاد سازمان هاي ياد دهنده در بخش دولتي

1

 

آشنايي با دعاوي و دادخواست ها

1

دوره آموزش تخصصي شهر اسلامي

1

 

قوانين و مقررات ثبتي

1

آشنايي با قوانين و مقررات استخدامي

2

 

امر به معروف و نهي از منكر

1

ساختار تشكيلاتي و سازماني شهرداري

28

 

امور اداري استخدامي شهرداريها

1

آئين نگارش و مكاتبات اداري

28

 

كنترل و بازرسي در انتخابات

4

دوره مالي و محاسباتي

1

 

توسعه سرمايه گذاري و مشاركت بخش خصوصي در فعاليت شهرداريها

1

بصيرت كتابداران كتابخانه هاي مشاركتي سراسر كشور

1

 

شهر اسلامي ويژه مديران

1

اخلاق اداري و مناسبات انساني

28

 

مكالمه زبان انگليسي

19

مشتري مداري و تكريم ارباب رجوع

28

 

مهارت هاي زندگي

30

توسعه و راهبردي نرم افزار اتوماسيون اداري

1

 

پيشگيري از بيماريهاي قبلي- عروقي

46

اصول تهيه طرح هاي جذب استخدام و نگهداري نيروي انساني

2

 

بهداشت دهان و دندان

27

اصول تعيين حقوق و دستمزد

2

 

مبارزه با مصرف دخانيات و مواد مخدر

34

شرايط عمومي و  خصوصي پيمان

1

 

ايمني در سفر(قوانين راهنمايي و رانندگي)

27

ايمني و حفاظت كار در حين اجرا

1

 

پيشگيري از سرطان پروستات

28

طرح هاي توسعه شهري و مراجع تصويب طرح ها

1

 

بيماريهاي اسكلتي و عضلاني

32

آموزش GIS

1

 

دوران بلوغ

35

راه هاي پيشگيري و درمان بيماريهاي فصل زمستان

30

 

بهداشت و سلامت در محيط كار

26

بهداشت روان و كنترل خشم در محيط كار

24

 

پيشگيري از بيماريهاي واگير دار

28

پيشگيري از بيماريهاي شغلي

25

 

ايمني و پيشگيري از حوادث در شغل خدمات شهري

55

-        شركت در دوره هاي آموزشي غير حضوري

رديف

عنوان دوره آموزشي

تعداد شركت كنندگان

برگزار كننده

             1           

قوانين و مقررات مالي و محاسباتي

2

دفتر آموزش و پژوهش استانداري

             2           

فلسفه حجاب

7

دفتر آموزش و پژوهش استانداري

             3           

مشاور سير مطالعه و كتابخواني

4

دفتر آموزش و پژوهش استانداري

             4           

آشنايي با سيره و ميراث شهدا

14

دفتر آموزش و پژوهش استانداري

 

 

 

 

 

8)     تشكيل كميته حفاظت فني و بهداشت كار شهرداري

شهرداري درچه از سال 1386 نسبت به تشكيل كميته حفاظت فني و بهداشت كار در شهرداري اقدام و با انعقاد قرارداد با كارشناس بهداشت حرفه اي و تشكيل جلسات كميته حفاظت فني و بهداشت كار با حضور مسئولين اجرايي نسبت به انجام اقدامات مهمي نموده است از جمله :

ü   تعيين سمت اعضا كميته حفاظت فني و بهداشت كار و صدور ابلاغيه جهت مشاركت در رفع و ارجاع بهتر نقايص ايمني بهداشتي ،توسط اين اعضا و نظارت موثر بر اجراي اين موارد

ü   ايمن سازي و اتجام برخي اصلاحات بر روي وسايل و تجهيزات بازي و محوطه بازي كودكان و وسايل ورزشي بزرگسالان جهت پيشگيري از بروز حوادث احتمالي 

ü     ايمن سازي دستگاه هاي برقي

ü     تهيه MSDS ( برگه اطلاعات مواد شيميايي ) مصنوعي در بخش فضاي سبز و خدمات موتوري

ü   تهيه برخي از آئين نامه ها و دستورالعملهاي مورد نياز در فعاليت هاي بخش كارگري شهرداري از جمله دستورالعمل حمل بار ، دستورالعمل وسايل حفاظت فردي ، دستورالعمل جوشكار ، ساختمان سازي ، كارهاي سخت و زيان آور ، تشكيل كميته حفاظت فني و بهداشت كار و دستورالعمل حريق و آتش سوزي دو كارگاه

ü   تهيه چك ليست هاي ايمني برق ، ايمني تابلو برق ، ايمني ساختمان ، ايمني حريق ، ايمني انبار ، وسايل حفاظت انفرادي ، و ساير چك ليستهاي نظارتي مرتبط در رابطه با موضوع هاي ايمني ، بهداشتي در قسمتهاي مختلف شهرداري

ü   انجام بازديدهاي ميداني برنامه ريزي شده با حضور كليه مسئولين اجرايي از مناطق تحت پوشش شهرداري جهت شناسايي نقاط مخاطره آميز از لحاظ HSE و تخصيص وظايف جهت رفع موارد مشاهده شده

ü     انجام معاينات دوره اي كاركنان شهرداري و پيگيري نتايج آن

ü   برگزاري دوره هاي آموزشي عمومي ويژه كارگران و خانواده هاي ايشان و همچنين آموزش هاي تخصصي در زمينه هاي ايمني، بهداشتي، زيست محيطي با حضور سخنران از طرف اداره كار ، شبكه بهداشت و درمان ، نمايش فيلم و انيميشن، توزيع پوستر و بروشور در بين شركت كنندگان

ü     ارزيابي وضعيت كاري كارگران واحدهاي مختلف اجرايي به شيوه Rulla به منظور انجام ملاحظات ارگونوميكي و اصلاح وضعيت انجام كار

ü     انتخاب مسئول بهداشت حرفه اي شهرداري درچه به عنوان مسئول بهداشت حرفه اي برتر استان و تقدير از ايشان

 

à  پرسنل بازنشسته شهرداري درچه طي سال هاي 1386 الي 1391

 


v      پرسنل كارمندي :

ü   آقاي عليرضا ذوالفقاري

ü   آقاي حسين رضوي

ü   آقاي احمد بابايي

ü   آقاي مهدي عابدي

ü   آقاي اكبر پناهي

v      پرسنل كارگري :

ü   آقاي براتعلي شاهنظري

ü   آقاي احمد شريعتي فرد

ü   آقاي حسنعلي صالحيان

ü   آقاي عباسعلي هاديان

ü   آقاي عبدالمحمود سلحشور

ü   آقاي اكبر عابدي

ü   آقاي علي رشيديان

ü   آقاي اكبر كريمي


 

 

 

àدبيرخانه

 

سال

نامه های وارده

نامه های صادره

جمع

سال 1386

14350

9622

23972

سال 1387

14875

9029

23904

سال 1388

15700

8937

24637

سال 1389

16952

9191

26143

سال 1390

17886

8954

26840

سال 1391

17741

10386

28127

 

سال

نامه هاي وارده

درصد افزايش يا كاهش نامه هاي وارده نسبت به سال قبل

نامه هاي صادره

درصد افزايش يا كاهش نامه هاي صادره نسبت به سال قبل

1385

8732

-

7446

-

1386

14350

64 %

9622

29 %

1387

14875

03/0 %

9029

16/6 %-

1388

15700

54/5 %

8937

01/1 %-

1389

16952

97/7 %

9191

84/2 %

1390

17886

5/5 %

8954

57/2 %-

1391

17741

81/0 % -

10386

99/15 %

 


 

Ãبايگاني

 

 

پرونده های خارج شده

پرونده های وارده به بایگانی

پرونده های اسکن شده و وارد سیستم شده

برگه های اسکن شده بر روی پرونده های اشخاص

بستن

پرونده ها

فایل کردن

پوشه ها

سال 85

16000

15500

33000

-

-

16000

سال 86

9500

9450

1900

13000

1900

9500

سال 87

9200

9150

16000

25500

16000

19000

سال 88

11200

10690

6000

(تا ارديبهشت ماه)

2000

-

12300

سال 89

10500

10350

از خرداد ماه به مسئول واحد اسكن واگذار شد.

-

-

13934

سال 90

13200

13000

-

400

100

16000

سال 91

15600

13200

 

5400 +3600

650

16450

 

ساير فعاليت هاي واحد بايگاني

1)   تعويض فايل هاي بايگاني پرونده ها در سال 86 به منظور دسترسي آسانتر به پرونده ها، جلوگيري از مفقود شدن پرونده ها، ايجاد امنيت در حفظ و نگهداري پرونده ها

2)   انعقاد قرارداد با بخش خصوصی به منظور ساماندهی به بایگانی الکترونیکی و تکمیل پرونده های ساختمانی شهرداری به مبلغ حدود 000/000/120 ریال در سال 87 تا ارديبهشت ماه 88 و از اين تاريخ به بعد توسط پرسنل واحد اداري و شهرسازي انجام گرديد. لازم به ذكر است با اجراي طرح بايگاني الكترونيكي و ارتباط آن با سيستم شهرسازي الكترونيكي نياز به حضور لاشه پرونده به مرور زمان از بين مي رود .

3)   خرید یکدستگاه اسکنر به منظور اسكن پرونده هاي موجود در بايگاني و جهت حفظ و امنيت مدارك موجود در پرونده به مبلغ 000/000/7 ریال در سال 87 .

4)     خريد يكدستگاه فتوكپي به ارزش 000/000/71 ريال .

تصویر تصادفی

h8.jpg

شهردار

pic002

ارتباط با شهردار

captcha
بارگذاری مجدد

تقویم روز

اوقات شرعی

تبلیغات

بازديد از پرتال شهرداري