دستگاههای اجرایی به ویژه نهادهای بزرگ مردمی ، چنان اهرم های نیرومندی هستند که رسالت های بزرگی را در راه تحقق بخشیدن به هدف های مهم ملی و میهنی و نیل به مقاصد عالیه نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران به دوش می کشند و شکفتن و امید ، نگاه های منتظرانه مردمانی خوب و آرزومند را به چشم اندازهای زیبا و افق های روشن فردایی که در انتظار است ، پیوند می زنند. گرچه این نهادها با شکیبایی و متانت ، موانع و بار مشکلات را از سر راه کاروان پیشرفت و توسعه کشور بر می دارند ، اما ، بدیهی است که پیمودن این راه ، بس صعب است و راهیان را عشق باید و سخت کوشی ، و ره توشعه ای از تازه های دانش روز . مهمتر اینکه ، بار مسئولیت به سر منزل مقصود نمی رسد، مگر اینکه حارسانی مومن و باورمند و آشنا به مسائل انقلاب راه را تا به آخر ایمن سازند و دست دشمنان بدسگال و رهزنان دین و دانش را از دستبرد و تجاوز کوتاه کنند . و چه بسا ، کاروانی که به سوی منزلگاه سعادت و بهروزی ره می پویند در نبود حارسان بیدار ( این فانوس داران شب ستیز ) – در کج راهه های فساد و برهوت و بی هویتی و یاس پرسه بزنند و سرنوشت انقلاب و مردم را که چشم به افق دوخته اند ، به تباهی بکشانند .
سخن در اهمیت و لزوم حضور حراست در صحنه های مختلف اجتماعی ، فرهنگی ، اقتصادی و غیره بسیار است و دراین کوتاه سخن نمی توان وجوه مختلف آنرا بررسی کرد . حتی برشمردن وظایف آن در ای مقال نمی گنجد . اما به اجمال باید گفت : از شان و جایگاه پرسنل از اهم وظایف حراست است و حفاظت از اسناد و مدارک دارای طبقه بندی و حفاظت از اماکن و اموال در مقابل تعرض افراد غیر مسئول در درجه دوم اهمیت قرار دارد. در تشکیلات عریض و طویلی همچون شهرداری که امور شهروندان را از بام تا شام و پگاه ، تولد تا غروب زندگانی در بر می گیرد ، اگر نظام و قانون و یک سلسله ضوابط و مقررات جامع و کامل حاکم نگردد و به موازات این مقررات و نظم ، اهرم های نیرومندی برای کنترل و نظارت بر اجرای ضوابط و مقررات ارتشاء ، کاغذ بازی ، سهل انگاری در انجام امور مردم ، حیف و میل بیت المال ، سوء استفاده های مالی و نهایتاً هتک حیثیت کل تشکیلات بود. بنابر این ، بررسی مشکلات و نارسایی هایی که در نهایت منجر به تخلفات جزئی و کلی می شود ، و ارائه راهکارهایی اصولی به مدیران و سایر مسئولین مجموعه از اهم وظایف حراست است . و در این راستا ، سعی در زدایش و پیشگیری زمینه های انحراف و لغزش پرسنل را داشته و حفظ حرمت اشخاص و آبروی افراد را در سرلوحه وظایف خطیر خود دانسته و می داند و به عبارت دیگر این اداره ضمن بررسی مشکلات و ارائه راه حل های اصولی به مدیران و مسئولان تشکیلات ، سعی در زدایش زمینه های انحراف و لغزش پرسنل دارد و حفظ حرمت ، شخصیت و آبروی افراد را از وظایف اصلی خود می داند.