- پیگیری ابلاغ کلیه بخشنامه ها ، دستورالعملها و آئین نامه ها
- تنظیم برنامه های شهردار در مورد بازدید از طرحهای عمرانی شهری
- تنظیم جلسات منظم شهردار با اعضاء شورای اسلامی شهر ، و در ضورت نیاز با مسئولین ادارات شهرستان و استان
- بررسی گزارشهای واصله و ارائه خلاصه به شهردار
- ارائه گزارشات مسئولین واحدها به شهردار
- پیگیری مصوبات شورای مشاورین و معاونین تا حصول نتیجه
- ابلاغ دستورات شهردار به اشخاص و واحدهای تابعه
- یادآوری تاریخ کنفرانسها و جلسات و آماده نمودن سوابق و پرونده ها
- پیگیری نامه های ارجاعی به همکاران و واحدهای ذیربط و ارائه گزارش آن به شهردار
- تهیه و تنظیم گزارش عملکرد دفتر به صورت ماهیانه و سالانه
- انجام دیگر وظایف محوله از سوی شهردار
